学会这6招,让客户主动打开你的邮件!

2024-11-22发布|50次浏览|开发技巧
外贸客户是否打开你的邮件,影响因素有很多。既有客观部分,又有主观因素,客观因素不好避免,但主观因素却可以通过一些技巧进行提升。你知道影响打开率的客观因素有哪些吗?怎样优化?如何提升?


 
合理选择邮件发送时间
研究表明,邮件的打开率在发送后1小时内达到23.6%,但随着时间推移迅速下降:  
- 2小时后降至 9.52%
- 3小时降至 6.33%
- 24小时后几乎接近 0%
 
最佳发送时间:  
- 工作日的上午9:00-10:30 和 下午15:00-16:00为邮件处理高峰时段。  
- 一周内,周二和周三的打开率通常最高,比其他时间高出约 3倍。  
 
建议:一周内发送不要超过2封邮件,一个月不要超过7封邮件。过于频繁的邮件可能导致客户厌烦,影响打开率。
 
优化图文比例
邮件的图文设计直接影响客户的阅读体验,合理的图文组合可以提升信息的传递效率和品牌形象。
 
例如:英国的一个品牌在做夏日促销邮件时,开头以一张阳光的微笑脸作为头图,洋溢着夏日的活泼和清爽,然后是邮件的主题和新季产品。后以SHOP NOW作为CTA按键,引导客户点击了解。虽然整封邮件并没有什么折扣信息,但清晰的向客户展示了所要营销的产品。
 
建议:  
- 头图吸引眼球,主题直观突出,信息层次清晰。  
- 不要让图片过多挤压文字内容,避免因加载速度慢而失去客户耐心。  
 
创造“被区别对待”的感觉
客户打开邮件不仅仅是因为折扣或促销,还可能是因为个性化关怀,常见的方式有:
- 节假日祝福:通过定制化的节日祝福邮件,拉近与客户的距离。  
- 重要通知:如新品上市、物流更新、政策变更等,让客户感到关怀和尊重。  
 
技巧:  
- 内容要让客户感觉邮件专属定制,而非群发。  
- 可尝试以客户名字开头,例如:Hi, [客户名字], 为你推荐.....。
 
结合热点新闻与环境
贴合客户所在地的热点事件或天气状况,能显著提升打开率。例如:当客户所在地降温时,邮件标题如 “This Winter, Stay Warm and Stylish” 会引起更大共鸣。  这也是为什么一些促销优惠类的标题打开率会更高。
 
巧用视觉元素
视觉元素是吸引客户注意的重要方式,常见的有: 
- 品牌卡通形象:打造一个与品牌契合的卡通形象,并在邮件中反复运用,可以加深客户的品牌记忆。  
- GIF动图:动态图片比静态图片更生动,能迅速传递信息,同时增加趣味性,但要控制文件大小避免加载过慢。  
 
谨慎使用邮件标题
邮件标题是客户是否打开邮件的关键因素,要规避一些坑词,例如:
- 伪装熟人,强行套近乎的的词:RE:、RE:RE:、FW:、Reply:
- 自卖自夸,泛化不具体:Best Price、Top Quality、Super Technoloty
- 引诱词汇,不能兑现的承诺:100% Free、Onty for you、Ever Best Discount
- 语气生硬,忽略情感:Please come to see us
 
通过以上技巧的合理运用,虽然无法完全改变打开率的客观规律,但可以有效提升主观因素带来的吸引力,为客户转化铺平道路。

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