5款提升外贸邮件开发效率的工具,一定不要错过!

2024-12-06发布|30次浏览|开发技巧
作为一名外贸人,由于工作内容的复杂性和多样性,我们经常需要借助一些工具来提高效率简化操作。  
 
每个外贸人应该都有自己“顺手”的一些工具,本期小助理整理了我常用的 5 款工具,希望能为邦友们提供一些帮助。
 
领英邮箱提取工具
领英(LinkedIn)是外贸人寻找客户和资源的常用平台,通过领英找客户、获取邮箱信息等,确实高效便捷。然而,一些职员的联系方式需要开通领英会员才能查看,这时应该怎么办?  
 
推荐使用 GetEmail.io,这是一款浏览器插件,可以在 Google 网上应用商店中下载安装。安装完成后,打开任意一个人的领英主页,即会出现“GetEmail”的按钮,点击后即可自动获取该公司或个人的邮箱信息。  
 

 
邮箱验证工具
通过海关数据、搜索引擎、社交媒体等途径,获取到了一批的客户邮箱。如果不加验证的直接发送,可能会导致邮件无法送达,从而降低回复率和开发效率。  
 
此时,VerifyEmail工具(网址:https://verify-email.org/)可以派上用场。这款工具可以连接邮箱服务器,检查邮箱的真实性,帮助我们排除无效邮箱。通过此工具验证后的邮箱,更有助于提高开发信的送达率与回复率。  
 
此外,该工具支持免费试用,试用期结束后可以重新注册一个账号继续使用,非常方便。  
 

 
邮件模板工具
对于外贸新手来说,撰写邮件可能是个挑战。要想写好邮件,其实可以借助一些邮件模板的网站来获取灵感。  
 
WriteExpress就是这样一个平台,它提供了多种适用于不同场景的邮件模板,涵盖了从商务洽谈到客户沟通的各类需求。网站上的模板不仅条理清晰,还附有具体的处理建议和示例句子,非常适合初学者或英语水平有限的外贸人参考。  
 

 
竞争对手分析工具
开发客户很重要,但了解竞争对手同样很重要。调查竞争对手常用的工具,除海关数据和搜索引擎外,小助理还推荐 Owler。  
 
Owler是一款在线公司情报和竞争情报平台,可以帮助用户了解市场趋势、分析竞争对手动态以及潜在的商机。免费版支持关注 5 家公司,如果需要使用更高级的搜索功能或发现竞争对手,则需要付费才能解锁。  
 

 
英语学习工具
作为外贸人,提升英语水平是长期必修课。在工作中,如果遇到语言或发音问题,我常用 HiNative这款工具。  
 
HiNative是一款支持 113 种语言的学习工具,用户可以在平台上向母语人士提问,纠正语言表达和发音问题。虽然回复不是实时的,但整体速度较快。这款 App 就像一个国际化学习社区,让你有机会与世界各地的人交流学习心得,解决工作中的语言障碍。  
 
需要注意的是,HiNative的部分功能需要开通会员,但对于免费用户来说,偶尔使用基本功能也足够应付日常需求。  
 

 
以上这 5 款工具,是我在外贸工作中常用的“好帮手”。希望它们也能为邦友们的工作增效提速。

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