外贸业务员如何发邮件通知客户涨价的技巧

2021-03-18发布|1654次浏览|开发技巧
外贸涨价是每个外贸企业都会遇到的情况。由于企业所在的行业发生了变化,因此,生产客户的产品所需的资源和服务成本增加了。现在要通知那些忠实支持你们公司多年的客户,你们要涨价了。

由于疫情、运费、汇率、材料上涨等多方面的原因,采购商对于产品的需求快速上涨,原材料供应不上,这就打破了原有的供需之间的平衡。短时间内供应商很难在短时间内实现快速生产,再加上部分原材料上涨,那么企业的价格也会跟市场的情况做出涨价的调整。

企业可能会推迟涨价通知,担心顾客会有什么不好的反应。这感觉像是你让客户失望了。他们为你的生意奉献了这么久,你却要以涨价来报答他们?

不用为此感到担心害怕,大多数顾客都知道自己心爱的产品的成本不会永远停滞不前。但是,如果竞争对手的价格一直坚守不动,就有可能让你面临客户流失的风险。你必须快速而真实地处理涨价,以确保你的客户能理解你并愿意坚持下去。

价格上涨的理由
与客户发邮件说我们的产品或服务要涨价了并不是一件简单的事情。这种对话从来都不容易与客户进行。毕竟,谁愿意听到本来花费100元钱能够买到的产品,现在却要花费更多的金钱来购买会感到开心呢。
 
外贸业务员如何发邮件通知客户涨价的技巧

无论你如何很好地传达这种变化,你的客户服务团队都应该做好应对客户一些消极负面的反应。如果你没有看到有人抱怨价格上涨,那么他们可能认为价格太低了。这就让你来决定是要以涨价来增加收入还是继续维持客户满意度。

如果有客户对涨价的反馈,那么同步你的销售和客服团队是很有帮助的。当涉及到你如何传达这个价格变化时,两个部门应该保持一致,为客户提供一致的信息,因为他们将对话从销售代表过渡到服务代表。

一般来说,你的团队可以采取的最佳方法是向客户保证,这次涨价将有助于保持产品质量。依赖你的产品的客户会更理解这个道理,并希望你能保持他们的产品高质量。

外贸业务员发邮件通知客户涨价的6个技巧
1. 直接向客户宣布涨价
想象一下,如果你的消费账单在你不知情或不同意的情况下从每月9.99美元增加到14.99美元。你会非常生气,对吗?

如果客户突然发现自己使用的产品涨价了,这对客户是完全不公平的。如果发生涨价,请确保你通过你的所有使用该产品的客户名单,并让他们知道这一变化,给你的每一个客户都发一封涨价的邮件。

2. 提前让客户知道
你应该为客户提供充足的时间来接受涨价。他们可能需要重新评估他们的预算或考虑其他选择,所以你应该让他们在知道涨价后尽快了解详细情况。此外,你还应该鼓励他们在涨价生效之前,对产品进行一次或多次订购。
 
外贸业务员如何发邮件通知客户涨价

3. 提醒客户更高的价格意味着更好的质量
顾客可能会对为什么要涨价感到困惑,特别是如果他们已经购买同一种产品几个月或几年了。这使得你和外贸客户强调产品质量的重要性至关重要。

通常情况下,产品涨价是为了配合更高的运营成本、雇佣人员的增加或材料价格的上涨。为了保证同样的高质量水平,有时你不得不提高价格。

4. 向客户解释提价背后的原因
为了明确你提高价格是为了保持产品的质量,你应该解释是什么原因导致价格上涨。例如,随着一些原材料越来越稀缺和昂贵,利用这些材料的公司被迫提高使用这些材料的产品的价格。向顾客说明这一点,将证明你愿意透明化。

5.确定整个公司都知道涨价的消息
在向顾客宣布涨价之前,确保整个公司都知道涨价的消息。如果没有让一线员工知道涨价,而不小心向顾客收取了产品的原价,那将会很尴尬。即使让所有员工都知道了这一情况,他们也应该在成本差异、理由和物流方面完全一致。这样一来,你们公司在涨价这件事上就有了一致的声音。

6. 让客户有问题联系我们
告知客户有其它的问题或疑虑可以联系我们,你要确保你的客户能收到我们所发的邮件信息。缺乏信息可能会导致他们流失到价格更低的竞争对手那里。向他们保证,他们可以随时向你们公司的任何一个人(包括高层管理人员)提出任何有关涨价的问题或疑虑。

本文为作者原创文章,禁止一切形式的采集、整改、抄袭与转载,如有发现必将走法律途径追究责任。

猜您感兴趣的

7个Google实用技巧!外贸人都应该来学

7个Google实用技巧!外贸人都应该来学

在互联网时代,信息的公开几乎是既定事实。即便找不到完整的数据,只要掌握方法,也能从碎片中拼出大概。作为一名外贸人,熟练掌握 Google 搜索技巧,是你的核心竞争力之一。

2025-06-06 | 4 次阅读
电话开好前10秒的场,已成功一半!

电话开好前10秒的场,已成功一半!

在外贸业务中,邮件虽然是高频使用的沟通工具,但要论开发效果还得是电话。尤其是电话接通后的前10秒,往往决定了客户是否愿意继续听下去。

2025-05-30 | 7 次阅读
做外贸,要跳出“降价成单”观念!

做外贸,要跳出“降价成单”观念!

价格谈判,是外贸工作中永恒的话题。尤其对外贸新人而言,掌握何时该降价、何时坚持价格,是外贸成长过程中的必修课。

2025-05-23 | 19 次阅读
为什么不免费寄样?我依旧有订单

为什么不免费寄样?我依旧有订单

外贸谈判如同一场攻防拉锯:他进你退,他退你进。“样品费要不要收”这个问题,足以把业务员逼成哲学家:是坚持底线,硬气收费?还是大气出击,主动让利?

2025-05-16 | 39 次阅读
WhatsApp安装、注册和使用全流程攻略!

WhatsApp安装、注册和使用全流程攻略!

随着越来越多的客户习惯在WhatsApp上沟通和进行商业洽谈,掌握它的使用方法就显得尤为重要。然而,很多刚入行的小伙伴甚至还不会注册,更别说高效使用了。

2025-05-09 | 87 次阅读
T/T、L/C、D/P.....,哪种付款方式最安全?

T/T、L/C、D/P.....,哪种付款方式最安全?

做生意收款是非常重要的,尤其对我们这种需要跨境交易的来说,既要保障资金安全,又要尽量满足客户的付款习惯,这往往成为谈判中的一个“博弈点”。

2025-04-30 | 36 次阅读

© 2010-2023 上海义缘网络科技有限公司 版权所有

咨询热线: 021-64033826 (周一至周五 9:15-18:00)